La formation est entièrement orientée vers la mise en pratique sur votre propre ordinateur. Vous repartez avec une organisation numérique opérationnelle, construite pendant la formation avec l’accompagnement du formateur.

Vous commencez par comprendre les enjeux de la dématérialisation des factures et les évolutions réglementaires en cours, avant d’analyser votre organisation administrative actuelle. Vous apprenez ensuite à structurer une arborescence claire de dossiers numériques, à organiser vos devis et factures sous format numérique, et à mettre en place une logique de classement adaptée à votre activité pour retrouver tout document en quelques secondes.

La deuxième partie est consacrée à la sécurisation de vos données : archivage numérique, protection des documents sensibles, sauvegardes régulières. Vous repartez avec une organisation administrative simplifiée, durable et directement intégrée à votre façon de travailler.

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Comprendre les enjeux et évolutions réglementaires de la dématérialisation des factures
• Organiser efficacement vos documents administratifs sous format numérique
• Mettre en place une structure claire de dossiers pour devis, factures et documents clients
• Créer un système d’archivage numérique sécurisé et facile à maintenir
• Sécuriser et sauvegarder régulièrement les données sensibles de votre entreprise
• Gagner du temps dans la gestion quotidienne de votre administration

• Apports théoriques via support PowerPoint
• Mise en pratique directe sur l’ordinateur du participant (PC ou Mac)
• Accompagnement personnalisé du formateur pour structurer les dossiers professionnels
• Test de compétences en fin de formation : mise en place d’une organisation numérique complète
• Diaporama récapitulatif remis à chaque stagiaire